Verwaltung

Rechnungsverweis einrichten

93 views 1. Juli 2016 12. Februar 2021 webkas 1

Rechnungsverweis bedeutet, dass Sie ihre bisherige Rechnungslegung beibehalten können und über die Web-Kasse einen RKSV-konformen Beleg ausdrucken, den Sie zu der Rechnung dazuheften.

Dazu müssen Sie einen Button in der Web-Kasse anlegen. Jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung legen, gehen Sie dann in die Web-Kasse, drücken diesen Button, geben den Gesamt-Brutto-Betrag der Rechnung ein, geben die Rechnungsnummer ein und drucken den Beleg aus.
Das wars!

Den Button erstellen Sie wie folgt:

  1. Gehen Sie in die „Verwaltung“ und auf „Produkte verwalten“
  2. In dem Fenster, wo Sie Produktdaten eingeben können geben Sie als Name „Rechnungsverweis“ ein
  3. Preis = leer
  4. Unter „MwSt.“ wählen Sie „Verweis auf Rechnung“ (ganz unten)
  5. Wenn Sie auch noch andere Produkte haben, sollten Sie Rechnungsverweise einer Warengruppe zuordnen. Dazu müssen Sie vorher unter „Verwaltung“ -> „Warengruppen verwalten“ eine neue Warengruppe anlegen. Das ist optional.
  6. Sie können nun noch eine Farbe für den Button wählen (optional)
  7. Klicken Sie auf „Speichern“

Nun ist die Kasse bereit für Rechnungsverweise.

Um einen Rechnungsverweis zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie ganz oben im Menü auf „Kasse“
  2. Klicken Sie auf den Button „Rechnungsverweis“
  3. Geben Sie die Rechnungs-Nummer ein, auf die Sie verweisen möchten und klicken Sie auf „Ok“
  4. Geben Sie den Gesamt-Brutto-Betrag der Rechnung ein und klicken Sie auf „Ok“
  5. Wählen Sie nun noch die Zahlmethode aus (unverändert lassen bei Barzahlung)
  6. Drucken Sie die Rechnung oder versenden Sie sie per e-mail
  7. Das wars!

Wenn Sie noch Fragen haben oder Unterstützung benötigen beim Einrichten, kontaktieren Sie uns gerne!

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