Verwaltung

Rechnungstitel ändern und Ergänzung mit Jahreszahlen etc.

24 views 6. März 2017 6. März 2017 webkas 1

Ich möchte auf allen Rechnungen statt z.B. „Rechnung 2673“ -> „Beleg 2017-2673“ stehen haben – wie geht das?

Web-Kasse Rechnungs PräfixDazu können Sie pro Kasse sowohl ein Rechnungs Präfix (steht vor der Rechnungsnummer) und ein Rechnungs Postfix (steht nach der Rechnungsnummer) hinzufügen.

Einfaches Präfix „Beleg“

  • Gehen Sie in der Web-Kasse rechts oben auf „Verwaltung“ -> „Kassen verwalten“
  • Klicken Sie bei der entsprechenden Kasse auf „bearbeiten“
  • Scrollen Sie hinunter bis zu „Rechnungs Präfix“ und geben Sie dort „Beleg“ ein
  • Klicken Sie unten auf „Speichern“
  • Ab sofort steht auf allen Rechnungen statt „Rechnung“ -> „Beleg“

Präfix „Beleg „+Jahreszahl

  • Gehen Sie in der Web-Kasse rechts oben auf „Verwaltung“ -> „Kassen verwalten“
  • Klicken Sie bei der entsprechenden Kasse auf „bearbeiten“
  • Scrollen Sie hinunter bis zu „Rechnungs Präfix“ und geben Sie dort „Beleg *year*-“ ein
  • Klicken Sie unten auf „Speichern“
  • Ab sofort steht auf allen Rechnungen statt „Rechnung“ -> z.B. bei Rechnungsnummer 2345 „Beleg 2017-2345“, wenn das aktuelle Jahr 2017 ist
  • Sie können statt „*year*“ auch „*yearshort*“ verwenden, dann wird das Jahr nur 2-stellig gezeigt

Postfix

Sie können genauso etwas hinter die Rechnungsnummer schreiben, z.B. „Rechnung 2345 xyz“ („xyz“ ist das Postfix).

Gehen Sie hierzu genauso wie oben beschrieben vor. Nur statt dem Feld „Rechnungs PRÄfix“ schreiben Sie die gewünschten Daten in das Feld „Rechnungs POSTfix“. Sie können hier ebenso z.B. Jahreszahlen wie oben beschrieben einfügen.

War das hilfreich für Sie?