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12-stelligen Authentifizierungscode für Startbelegprüfung anlegen

379 views 4. April 2017 4. April 2017 webkas 14

Im Moment ist es an und für sich NICHT erforderlich, einen Startbeleg Authentifizierungscode in die Web-Kasse einzutragen, da wir uns dafür entschieden haben, alle Prozesse mit dem Finanzamt zu automatisieren.

Sie müssen dazu nur einen Webservice Benutzer bei FinanzOnline anlegen.

Der Vollständigkeit halber haben wir allerdings hier doch eine Anleitung.

1. Anforderung des Startbeleg-Authentifizierungs Codes

Die folgende Information ist aus dem BMF Handbuch Registrierkassen (Seite 32) entnommen.

Wenn die Web-Kasse für den Manipulationsschutz aktiviert wird, muss der dabei erzeugte Startbeleg durch das Finanzamt geprüft werden. Dies geschieht entweder durch Sie selbst (mittels App, die man herunterladen kann) oder die Web-Kasse erledigt das im Hintergrund.

Dazu müssen Sie allerdings einen sogenannten Authentifizierungs-Code bei FinanzOnline anfordern.
Und das geht so:

  • Loggen Sie sich in FinanzOnline ein und gehen Sie auf „Eingaben“ -> „Registrierkasse“
  • Klicken Sie anschließend auf „Verwaltung für Authentifizierungscodes für App zur Prüfung der Kassenbelege
Anlegen Startbelegprüfungs Code Web-Kasse FinanzOnline 1-1
  • Nun können Sie eine Bemerkung eintragen (z.B. „Web-Kasse“), um sich zu erinnern, wofür der Code generiert wurde
  • Klicken Sie auf „Anfordern“
Anlegen Startbelegprüfungs Code Web-Kasse FinanzOnline 1-2
  • Es erscheint nun der Authentifizierungs-Code, der aus 4×3 Ziffer-/Zahlenblöcken besteht.

Wichtig!

Bitte notieren Sie den 12-stelligen Authentifizierungs-Code (Beispiel: „7gt 839 hz2 930“).
Sie müssen diesen später in der Web-Kasse eintragen (nur, wenn wir die automatische Startbelegs-Überprüfung machen sollen)

2. Eintragen in der Web-Kasse

In der Web-Kasse gehen Sie wie folgt vor:

  • Gehen Sie rechts oben in die „Verwaltung“
  • Klicken Sie auf „FinanzOnline Daten“
  • Geben Sie die oben generierten Daten hier ein
  • Klicken Sie auf „Speichern“

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