• Klicken Sie auf „Verwaltung“ -> „Produkte verwalten“
• Sie sehen nun auf der linken Seite alle angelegten Produkte, die Sie filtern und durchsuchen können
• Wenn Sie z.B. nach Warengruppe filtern, wird die aktuelle Warengruppe automatisch bei einem neuen Produkt vorausgewählt
• Auf der rechten Seite sehen Sie das Produkt-Detail Fenster

Produkt bearbeiten

Um ein bestehendes Produkt zu verwalten klicken Sie links auf das gewünschte Produkt

Nun können Sie die Felder rechts in der Detailansicht bearbeiten. Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie auf dieser Seite weiter unten.

Produkt anlegen

Sobald Sie in die Produktverwaltung gehen, können Sie rechts gleich in der Detailansicht die Daten für ein neues Produkt anlegen.

Oder Sie klicken links auf das Produkt „+ Produkt hinzufügen“.

Danach geben Sie die Daten in die Felder ein. Welche Möglichkeiten Sie dabei haben, sehen Sie weiter unten.

Der Beitrag Produkt anlegen / bearbeiten erschien zuerst auf Web-Kasse - die am einfachsten zu bedienende Kasse der Welt.

Dazu können Sie pro Kasse sowohl ein Rechnungs Präfix (steht vor der Rechnungsnummer) und ein Rechnungs Postfix (steht nach der Rechnungsnummer) hinzufügen.

Einfaches Präfix „Beleg“

• Gehen Sie in der Web-Kasse rechts oben auf „Verwaltung“ -> „Kassen verwalten“
• Klicken Sie bei der entsprechenden Kasse auf „bearbeiten“
• Scrollen Sie hinunter bis zu „Rechnungs Präfix“ und geben Sie dort „Beleg“ ein
• Klicken Sie unten auf „Speichern“
• Ab sofort steht auf allen Rechnungen statt „Rechnung“ -> „Beleg“

Präfix „Beleg „+Jahreszahl

• Gehen Sie in der Web-Kasse rechts oben auf „Verwaltung“ -> „Kassen verwalten“
• Klicken Sie bei der entsprechenden Kasse auf „bearbeiten“
• Scrollen Sie hinunter bis zu „Rechnungs Präfix“ und geben Sie dort „Beleg *year*-“ ein
• Klicken Sie unten auf „Speichern“
• Ab sofort steht auf allen Rechnungen statt „Rechnung“ -> z.B. bei Rechnungsnummer 2345 „Beleg 2017-2345“, wenn das aktuelle Jahr 2017 ist
• Sie können statt „*year*“ auch „*yearshort*“ verwenden, dann wird das Jahr nur 2-stellig gezeigt

Postfix

Sie können genauso etwas hinter die Rechnungsnummer schreiben, z.B. „Rechnung 2345 xyz“ („xyz“ ist das Postfix).

Gehen Sie hierzu genauso wie oben beschrieben vor. Nur statt dem Feld „Rechnungs PRÄfix“ schreiben Sie die gewünschten Daten in das Feld „Rechnungs POSTfix“. Sie können hier ebenso z.B. Jahreszahlen wie oben beschrieben einfügen.

Der Beitrag Rechnungstitel ändern und Ergänzung mit Jahreszahlen etc. erschien zuerst auf Web-Kasse - die am einfachsten zu bedienende Kasse der Welt.

Gehen Sie wie folgt vor:

• Erstellen Sie eine Warengruppe über „Verwaltung“ -> „Warengruppen verwalten“
• Gehen Sie in die Produktverwaltung „Verwaltung“ -> „Produkte verwalten“
• Klicken Sie auf das gewünschte Produkt oder erstellen Sie über „Neues Produkt“ ein neues Produkt
• Wählen Sie nun als Warengruppe die zuvor angelegte Warengruppe aus

Ab sofort wird dieses Produkt über die Warengruppe in den Berichten extra ausgeworfen.

Der Beitrag Produkte in Berichten gesondert anzeigen erschien zuerst auf Web-Kasse - die am einfachsten zu bedienende Kasse der Welt.

• Gehen Sie in die „Verwaltung“ -> „Produkte verwalten“
• Wählen Sie ein Produkt aus (wenn Sie schon eins angelegt haben), dass für das Zimmer angelegt wurde oder erstellen Sie ein „Neues Produkt“
• Wählen Sie nun rechts bei „Mwst.“ -> „Ortstaxe Wien“ aus. Es splittet sich die Preiseingabe nun in 3 Bereiche auf: „Zimmerpreis“, „Verpflegung“ und „Sonstiges“ mit den jeweiligen Steuersätzen.
• Geben Sie nun im Feld „Zimmerpreis“ den entsprechenden Betrag inkl. Ortstaxe und Mwst. ein
• Geben Sie optional Preise für Verpflegung und Sonstiges ein
• Klicken Sie auf „Speichern“ rechts unten (evtl. runterscrollen)

Für jede Zimmerkategorie machen Sie sich ein eigenes Produkt (z.B. mit und ohne Frühstück).

Nun können Sie das Zimmer verrechnen:

• Klicken Sie ganz oben auf „Kasse“
• Klicken Sie auf das zuvor angelegte Produkt
• Klicken Sie auf die Zeile rechts in der Vorschau
• Geben Sie unter „Menge“ die Anzahl der Nächte ein
• Im Feld „Zusatztext“ können Sie den Namen und die Verweildauer manuell eintragen

Wir arbeiten im Moment noch an weiteren Funktionen, wie z.B. das Eintragen der Dauer über Kalender und die automatische Berechnung der Nächte daraus, sprich: an einer komfortableren undeffizienteren / schnelleren Eingabe.

Wenn Sie den Preis ändern möchten, klicken Sie einfach auf die Zeile in der Rechnungsvorschau und ändern die Daten, die Sie möchten…

Außerdem kommen noch Funktionen wie Vorschaurechnungen und das Umbuchen von Rechnungen aus einer 2. Kasse auf eine Hotelrechnung (z.B. wenn Sie auch eine Bar / Restaurant haben und dort die Gäste konsumieren).

Der Beitrag Ortstaxe Wien Produkt anlegen erschien zuerst auf Web-Kasse - die am einfachsten zu bedienende Kasse der Welt.

Dazu müssen Sie einen Button in der Web-Kasse anlegen. Jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung legen, gehen Sie dann in die Web-Kasse, drücken diesen Button, geben den Gesamt-Brutto-Betrag der Rechnung ein, geben die Rechnungsnummer ein und drucken den Beleg aus.
Das wars!

Den Button erstellen Sie wie folgt:

1. Gehen Sie in die „Verwaltung“ und auf „Produkte verwalten“
2. In dem Fenster, wo Sie Produktdaten eingeben können geben Sie als Name „Rechnungsverweis“ ein
3. Preis = leer
4. Unter „MwSt.“ wählen Sie „Verweis auf Rechnung“ (ganz unten)
5. Wenn Sie auch noch andere Produkte haben, sollten Sie Rechnungsverweise einer Warengruppe zuordnen. Dazu müssen Sie vorher unter „Verwaltung“ -> „Warengruppen verwalten“ eine neue Warengruppe anlegen. Das ist optional.
6. Sie können nun noch eine Farbe für den Button wählen (optional)
7. Klicken Sie auf „Speichern“

Nun ist die Kasse bereit für Rechnungsverweise.

Um einen Rechnungsverweis zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie ganz oben im Menü auf „Kasse“
2. Klicken Sie auf den Button „Rechnungsverweis“
3. Geben Sie die Rechnungs-Nummer ein, auf die Sie verweisen möchten und klicken Sie auf „Ok“
4. Geben Sie den Gesamt-Brutto-Betrag der Rechnung ein und klicken Sie auf „Ok“
5. Wählen Sie nun noch die Zahlmethode aus (unverändert lassen bei Barzahlung)
6. Drucken Sie die Rechnung oder versenden Sie sie per e-mail
7. Das wars!

Wenn Sie noch Fragen haben oder Unterstützung benötigen beim Einrichten, kontaktieren Sie uns gerne!

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