Kassieren Archive - Web-Kasse - die am einfachsten zu bedienende Kasse der Welt https://www.web-kasse.at/kb/kassieren/ So einfach wie Socken anziehen Mon, 24 Apr 2017 09:54:51 +0000 de-DE hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.3 Bearbeiten / Löschen einer Position in einer Rechnung https://www.web-kasse.at/anleitungen/bearbeiten-loeschen-einer-position-in-einer-rechnung/ Mon, 24 Apr 2017 09:54:08 +0000 https://www.web-kasse.at/?post_type=manual_kb&p=426 Der Beitrag Bearbeiten / Löschen einer Position in einer Rechnung erschien zuerst auf Web-Kasse - die am einfachsten zu bedienende Kasse der Welt.

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Solange eine Rechnung nicht fixiert bzw. ausgedruckt ist, können Sie sämtliche Teile der Rechnung bearbeiten. Sie können eine hinzugefügte Position bearbeiten (z.B. Menge, Text, Preis verändern) oder die Position komplett löschen.

Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:

  • Klicken Sie auf die Position, die Sie bearbeiten möchten
  • Es öffnet sich die Detailansicht. Hier können Sie alle angeführten Felder ändern bzw. bearbeiten. Die Feldnamen sollten selbsterklärend sein.
  • Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind.

Löschen einer Position

  • Zum Löschen der gesamten Position klicken Sie links unten auf „Löschen“

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]]> Gutschein verkaufen und Produkt anlegen https://www.web-kasse.at/anleitungen/gutschein-verkaufen/ Mon, 20 Feb 2017 17:29:47 +0000 https://www.web-kasse.at/?post_type=manual_kb&p=315 Der Beitrag Gutschein verkaufen und Produkt anlegen erschien zuerst auf Web-Kasse - die am einfachsten zu bedienende Kasse der Welt.

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Anlegen eines Gutschein-Produktes zum Gutschein Verkaufen

Möchten Sie einen Gutschein verkaufen, müssen Sie das Produkt „Gutschein“ in der Web-Kasse anlegen. Da nicht jeder Betrieb einen Gutscheinverkauf benötigt oder z.B. verschiedene Gutscheine anbietet, können Sie sich beliebig viele Gutscheinprodukte anlegen und sind flexibel in Ihren Anforderungen.

Zum Anlegen eines Gutschein Verkaufs gehen Sie wie folgt vor:

1) Zunächste legen wir eine Warengruppe für Gutscheine an, damit diese in allen Berichten gesondert ausgeworfen werden. Gehen Sie dazu in die Verwaltung:

2) In der Warengruppen-Verwaltung klicken Sie auf „Neue Warengruppe“

3) Geben Sie in das Textfeld „Gutschein“ ein und klicken Sie auf „Hinzufügen“

4) Nun legen wir einen Button für den Gutschein Verkauf an. Gehen Sie dazu in die Produkt-Verwaltung

5) Klicken Sie auf „Neues Produkt“ und geben Sie folgende Daten für das Produkt ein:

  • Name: „Gutschein-Verkauf“ oder „Gutschein“. Hier können Sie auch genauere Bezeichnungen eingeben, z.B. „Gutschein Massage“, je nachdem wie es für Ihr Geschäft am Geeignetsten ist.
  • Preis: kann leer bleiben (es erfolgt eine Preisabfrage beim Hinzufügen zu einer Rechnung) oder fix (wenn Sie z.B. nur 50€ Gutscheine verkaufen)
  • Als MwSt. wählen Sie „Keine MwSt.“. Dies ist der WICHTIGSTE Schritt!!! Ein Wert-Gutschein wird steuertechnisch wie Bargeld behandelt (ähnlich einem Schuldschein).
    Sie finden nähere Infos dazu in unserem FAQ Artikel zu dem Thema.
  • Als Warengruppe wählen Sie die zuvor erstellte Warengruppe „Gutschein“
  • Anschließend können Sie noch eine Produkt-Button-Farbe wählen. In dieser Farbe erscheint dann der Button in der Kasse.

Klicken Sie auf „Speichern“. Ab sofort können Sie Gutscheine über die Kassen-Ansicht verkaufen.

Gutschein verkaufen

Sie können nun einen Gutschein verkaufen:

  • Klicken Sie oben auf „Kasse“
  • Klicken Sie das Produkt „Gutschein“ an.
  • Nun wird die Höhe des Gutscheins abgefragt. Geben Sie hier einfach die Zahl entsprechend des Betrages ein. Also „50“ für 50 Euro.
  • Sie können nun rechts in der Vorschau auf die Zeile klicken, um Änderungen vorzunehmen (z.B. dem Gutschein eine Nummer zu geben)
  • Wählen Sie die Bezahlmethode
  • Drucken Sie die Rechnung

Gutschein-Verwaltung

Im Moment (Stand: Dezember 2016) verwalten Sie Gutscheine extern (z.B. über ein Heft). Ab April 2017 bieten wir auch die Verwaltung von Gutscheinen in der Web-Kasse an. D.h. es wird dann eine automatische Gutschein-Nr. vergeben und nicht eingelöste Beträge können z.B. später eingelöst werden.

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]]> Rechnungsverweis – Verweis auf externe Rechnung erstellen https://www.web-kasse.at/anleitungen/rechnungsverweis-erstellen/ Sat, 02 Jul 2016 18:02:11 +0000 http://localhost:8888/2016/Web-Kasse/?post_type=manual_kb&p=239 In Video unten sehen Sie, wie Sie die Web-Kasse dafür nutzen, um auf externe Rechnungen zu „verlinken“, sprich, einen Rechnungsverweis zu erstellen. Sie können somit Ihre bisherige Rechnungslegung beibehalten und drucken über die Web-Kasse nur einen Beleg mit der Gesamtsumme der Rechnung aus, den Sie zur Rechnung aus Ihrem anderen System dazuheften. Sie erfüllen somit […]

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]]> In Video unten sehen Sie, wie Sie die Web-Kasse dafür nutzen, um auf externe Rechnungen zu „verlinken“, sprich, einen Rechnungsverweis zu erstellen.

Sie können somit Ihre bisherige Rechnungslegung beibehalten und drucken über die Web-Kasse nur einen Beleg mit der Gesamtsumme der Rechnung aus, den Sie zur Rechnung aus Ihrem anderen System dazuheften. Sie erfüllen somit die Registrierkasenpflicht.

Vorteil

Sie können Ihre bisherige Rechnungslegung beibehalten

Nachteil

Sie müssen über die Web-Kasse zusätzlich einen (vereinfachten) Beleg ausdrucken. D.h. Sie haben einen Mehraufwand.

Zu beachten dabei

  • Am wichtigsten ist, dass auf dem Rechnungsverweis nur der Brutto-Gesamtbetrag der Rechnung angeführt ist. Es darf am Rechnungsverweis keine Mwst.-Ausweisung erfolgen, ansonsten müssen Sie die Mwst. doppelt abführen! Wenn Sie in der Produktverwaltung den Button für den Rechnungsverweis so erstellen wie beschrieben, dann wird automatisch alles richtig berechnet und angezeigt und es steht auf der Rechnung der Web-Kasse „Mwst. auf beiliegendem Beleg ausgewiesen“.
  • Außerdem ist es wichtig, dass Sie die Rechnungsnummer der Rechnung aus dem anderen System anführen, damit die Referenz dazu hergestellt ist!

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]]> Position in Rechnungsvorschau ändern https://www.web-kasse.at/anleitungen/position-in-rechnungsvorschau-aendern/ Sat, 02 Jul 2016 17:59:27 +0000 http://localhost:8888/2016/Web-Kasse/?post_type=manual_kb&p=236 Hier sehen Sie, wei es funktioniert, wenn Sie ein Produkt einer Rechnung hinzugefügt haben und dieses Produkt ändern möchten. Sie können den Text, Preis (bei Ortstaxe Wien alle Preise), Menge ändern sowie einen Positionsrabatt eingeben.

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]]> Hier sehen Sie, wei es funktioniert, wenn Sie ein Produkt einer Rechnung hinzugefügt haben und dieses Produkt ändern möchten. Sie können den Text, Preis (bei Ortstaxe Wien alle Preise), Menge ändern sowie einen Positionsrabatt eingeben.

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